Nařízení Evropské unie elDAS je nařízení o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním evropském trhu. Toto nařízení vstoupilo v platnost 1. 7. 2017, platí pro všechny subjekty a zavádí jednotné podmínky v celé EU.
Hlavní výhody
- Možnost účinně prokazovat vůči kontrolním orgánům i klientům rutinní provádění technických i organizačních opatření při plnění povinností plynoucích z eIDAS.
- Otevřenost a možnost integrovat řešení napříč různými informačními systémy a dosáhnout důvěryhodného procesu správy identit na úrovni celé organizace.
- Spolehlivé ověřování elektronické identity.
Modul REGISTR SMLUV řeší kompletní agendu zveřejňování smluv nejen pro subjekty státní správy, ale i pro firmy. Registr smluv může zároveň sloužit jako sdílená evidence všech smluv organizace a zjednodušit tak práci při řízení platných verzí dokumentů a jejich řízení a sdílení různými odděleními.
Hlavní výhody
- Kompletní kontrola nad procesem zveřejňování smluv.
- Minimalizace rizika nenabytí účinnosti nebo zrušení platnosti smlouvy.
- Rychlé dohledání smlouvy podle klíčových údajů, jednoduchá modifikace a zneplatnění záznamu.
- Posílení osobní odpovědnosti.
- Možnost přistupovat ke smlouvám odkudkoli a kdykoli.
- Řízený přístup k dokumentům podle oprávnění a rolí.
- Integrace do stávající IT infrastruktury organizace (např. stávající DMS).
- Možnost nastavit kontroly a alerty, které ohlídají správné zveřejnění.
Smlouvy vložené do Registru smluv po nabytí účinnosti zákona musí být uveřejněny ve strojově čitelném formátu v elektronické podobě s textovou vrstvou.
Modul OCR a začerňování umožňuje převod dokumentu do textu a trvalé začernění osobních údajů a obchodního tajemství.
Hlavní výhody
- Plná integrace s modulem Registr smluv.
- Podporuje práci v týmu s vícero dokumenty současně.
- Značná úspora času a ulehčení práce.
- Zvýšení spolehlivosti anonymizace automatickým vyhledáváním zadaných řetězců nebo označených částí textu.
Modul umožňuje kompletní kontrolu nad přístupem do datové schránky organizace v informačním systému datových schránek (ISDS). Zabezpečuje 100% spolehlivé stahování obsahu datových schránek, vypravení elektronických dokumentů a jejich důvěryhodné uchování na tak dlouhou dobu jak organizace potřebuje.
Hlavní výhody
- Možnost připojení více datových schránek v rámci jednoho modulu datové schránky.
- Automatická distribuce a dlouhodobá archivace datových zpráv.
Elektronická spisová služba poskytuje moderní a ucelený systém správy dokumentů a splňuje veškeré nároky české i EU legislativy. Pracuje s dokumenty či spisy od okamžiku jejich přijetí či vytvoření až po uložení, následnou archivaci či skartaci. Označuje dokumenty číslem jednacím a dalšími potřebnými náležitostmi. Umožňuje snadné vyhledávání, filtrování, zobrazení a hromadné operace dokumenty.
Hlavní výhody
- Eviduje a zaznamenává historii dokumentů.
- Automaticky kontroluje a doplňuje časová razítka a elektronické pečeti.
- Automaticky předává a přiděluje dokumenty a spisy dalším organizačním jednotkám a funkčním místům.
- Odesílá dokumenty elektronicky, tj. datovou schránkou a emailem.
- Podporuje vyřízení, ukládá a skartuje pomocí skartačních znaků a lhůt.
- Vytváří SIP balíčky a řídí komunikaci s Národním archivem.