máte pod kontrolou proces od přijetí poptávky přes tvorbu kalkulace a schválení nabídkové ceny až po dodávky a fakturaci.
Hlavní výhody
- Zjednodušení a zrychlení práce.
- Zkrácení doby, kterou zaměstnanci věnují tvorbě nabídek, nabídka se rychleji dostane ke klientovi.
- Zvýšení úspěšnosti nabídek.
- Minimalizuje se chybovost obchodních kalkulací.
- Centrální přehled o tom co, kdo a kdy nacenil.
- Možnost lépe řídit náklady a marže.
- Jednoznačné definování odpovědnosti v rámci obchodních procesů.
- Jednoduché intuitivní vyhledávání dokumentů v celém procesu od nabídky až po fakturu.
- Možnost automatizace jednotlivých kroků.
- Integrace do stávající IT infrastruktury organizace.
máte pod kontrolou veškeré procesy od interního nákupního požadavku přes poptávkové řízení, objednávku, smlouvu až po schválení dodavatelské faktury.
Hlavní výhody
- Zjednodušení a zrychlení práce. Zkrácení doby, kterou zaměstnanci věnují administrativě.
- Minimalizuje se chybovost údajů.
- Odpadá přeposílání papírových dokumentů poštou, přenos mezi pobočkami, odděleními.
- Centrální přehled a pořádek o tom co, kdo a kdy schvaluje.
- On-line přehled o stavu procesu.
- Možnost lépe řídit celkové náklady firmy.
- Přesně definovaný sled kroků – automatizace zpracování objednávky, faktury.
- Jednoznačné definování odpovědnosti, přehled o tom, kdo provedl určitou činnost.
- Integrace do stávající IT infrastruktury organizace.
- Dlouhodobé a bezpečné uchování faktur.
- Řízený přístup k dokumentům a jejich obsahu prostřednictvím uživatelských rolí.
Modul CRM lze využít samostatně nebo v návaznosti na existující CRM. Pomáhá řídit proces od oslovení potenciálního zákazníka až po uzavření smlouvy s novým klientem. U jednotlivých firem a kontaktních osob se evidují veškeré obchodní kontakty a řada dalších údajů důležitých pro úspěšné dokončení obchodního případu. V modulu CRM lze tvořit vzory nabídek a smluvní dokumentace, udržovat knihovnu produktů, ceníky, organizační struktury, segmentaci klientů apod.
Hlavní výhody
- Zjednodušení a zrychlení práce obchodníků. Možnost věnovat více času obchodu a zákazníkům a méně administrativě.
- Automatizace jednotlivých kroků a propojení s kalendáři nebo návaznost na existující CRM, ERP a další IT systémy organizace.
- Podklady pro řízení obchodu na jednom místě, vyhodnocování úspěšnosti obchodních případů, profitability, rychlosti reakcí na požadavky klienta apod.
- Řízený přístup k dokumentům a informacím prostřednictvím uživatelských rolí a práv.
- Veškeré dokumenty a informace k obchodnímu případu na jednom místě v elektronické podobě, dostupné on-line z počítače nebo mobilu.
- Zapojení subdodavatelů (např. dopravce) do procesu, obchodník má neustále přístup k informacím o stavu zakázky.
- Nastavení zástupu po dobu dovolených a nepřítomností, možnost jednoduchého předání obchodního případu při odchodu zaměstnance.
- Evidence záznamů v souladu s nařízením GDPR.
Modul Výdaje umožňuje přehled o výdajích zaměstnanců na jednom místě a automatizuje jejich správu. Je možné nastavit pravidla podle potřeb organizace a sledovat, zadávat a schvalovat transakce pohodlně z desktopu, tabletu či mobilu.
Hlavní výhody
- Zjednodušení a zrychlení práce.
- Zkrácení doby, kterou zaměstnanci věnují správě výdajů.
- Online přehled o stavu procesu a zpracování jednotlivých požadavků.
- Zamezení ztrátám dokumentů, všechny dokumenty jsou dostupné v elektronické podobě.
- Online přehled o stavu firemních výdajů, možnost navázat na rozpočty osob či oddělení a sledovat čerpání rozpočtů.
- Zamezení neschválených a zbytečných výdajů.
- Možná integrace s účetním systémem společnosti pro zefektivnění práce.
- Komfortní schvalování a uchovávání dokladů a účtenek.